Школам: запись на мероприятия
На одно время могут записаться несколько школ и классов, пока есть свободные места. Исключение — время с пометкой «Для одной группы». У каждой группы своя запись и свой список учеников.
Видеоинструкция для навигатора
Шесть минут: подключение к кабинету школы, вход, запись учеников на пробу и работа с записью. Большинству навигаторов ЦОПП передаст личную ссылку и код — тогда регистрироваться, как в видео, не нужно. Кнопка «Выбрать это время» из видео в каталоге теперь называется «Записать списком», а рядом с ней — «Занять места».
Навигатору: от подключения до поездки
Для записи нужен доступ к своей школе. Подключиться можно двумя способами:
- по личной ссылке и коду от сотрудника ЦОПП — письмо для этого не нужно;
- самостоятельно: зарегистрироваться, подтвердить почту кодом из письма и дождаться, пока ЦОПП подтвердит, что вы навигатор этой школы.
Пароль вы придумываете сами.
Путь 1. Занять места, состав — позже
- Выберите мероприятие и время в расписании и нажмите «Занять места». Подходящие классы указаны у каждого мероприятия.
- Укажите, сколько мест нужно ученикам, сколько взрослых сопровождают (не меньше одного), а также ФИО и телефон сопровождающего. Если мест не хватает, на той же странице можно встать в очередь.
- Внесите список учеников в карточке записи до срока, который в ней указан: вручную, файлом Excel или по ссылке для учеников группы. Если запись подтверждает ЦОПП, места держатся за школой до срока решения, указанного в записи. При отказе причина будет видна в карточке записи.
Путь 2. Сразу записать списком
- Назовите группу и добавьте учеников. Нажмите «Записать списком» вверху этой страницы или у нужного времени в расписании. Загрузите Excel со столбцами «ФИО», «Класс», «Буква класса» или вставьте список: по одному ученику в строке, «ФИО; 8А». Если все ученики из одного класса, укажите его один раз. Там же выберите основание передачи данных и впишите номер документа или запись в школьном журнале — один раз для всего списка.
- Проверьте список. Сверьте имена и классы. Если есть ошибка, нажмите «Исправить список».
- Выберите мероприятие и время. Сайт покажет только время, которое подходит всем ученикам списка. Укажите ФИО и телефон сопровождающего и сколько взрослых едет (не меньше одного), затем подтвердите запись. Если в списке ученики разных классов, сайт сам оформит отдельную запись на каждый класс и распределит между ними сопровождающих. Если запись подтверждает ЦОПП, дождитесь решения.
В готовой записи список учеников можно дополнить вручную, из Excel или по ссылке для учеников. Заявки, пришедшие по ссылке, проверяет навигатор.
Перед поездкой проверьте в карточке записи:
- статус — «Подтверждено»;
- список учеников;
- адрес и время;
- сопровождающего и транспорт.
Там же — памятка в PDF и ссылка «В календарь».
Что писать в полях об основании обработки данных ученика
Выберите основание, которое школа уже проверила для передачи сведений в ЦОПП. Если согласие получено, укажите его реальный номер и дату или запись в школьном журнале. При другом основании укажите проверенный документ. Скан согласия и паспортные данные ребёнка вводить не нужно. Выбор основания на сайте не заменяет само согласие.
Школьнику: как попасть на пробу
- Обратитесь к навигатору своей школы — учителю, который отвечает за профориентацию, — и выберите пробу вместе с ним.
- Навигатор записывает группу на выбранное время. Он сам внесёт вас в список или пришлёт ссылку для вашей группы.
- Если вам прислали ссылку, проверьте на открывшейся странице школу, группу, дату, время и адрес. Впишите фамилию, имя и отчество — так, как договорились школа и родители, — и нажмите «Отправить в школу».
- Дождитесь подтверждения навигатора. Отправленная заявка ещё не означает подтверждённое участие. Перед поездкой уточните место сбора и сопровождающего.
Учётная запись школьнику не нужна: записаться можно только через школу. Ссылку своей группы не пересылайте никому, кроме ребят из этой группы.
Если навигатор сменился, сообщите в ЦОПП: новый навигатор получит свой доступ, а записи школы сохранятся.