Обработка данных при записи на мероприятия ЦОПП

Оператор и связь

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Колледж сервиса и быта» организует обработку сведений для школьных мероприятий ЦОПП Республики Ингушетия.

Юридический адрес

386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, ул. Картоева, 98

ИНН

0602000914

По вопросам обработки данных: info@ksib.org. По школьной записи и назначению навигаторов: copp@ksib.org.

Для чего нужны сведения

• Подключение ответственного навигатора и запись школьных групп на пробы, мастер-классы и экскурсии.
• Подготовка состава группы, сопровождения и поездки, согласование времени и места проведения.
• Учёт участия и подготовка закрытых рабочих отчётов школы, площадки и ЦОПП.
• Служебные уведомления о подтверждении записи, сроках, переносе и отмене мероприятия.

Какие данные используются

• Навигатор: ФИО, почта, телефон, школа и сведения о проверенном назначении.
• Ученик: ФИО, школа, класс или группа, запись и участие в мероприятии, школьный код участника, сведения о проверенном основании передачи данных.
• Сопровождающий: ФИО и телефон для организации поездки и связи на площадке.
• Фотоотчёт: фотографии и описание мероприятия, сведения о проверенном разрешении на использование изображения. Доступ и публикация проверяются отдельно.

Для обычной школьной записи паспортные данные и медицинские документы не запрашиваются.

Что школа проверяет до передачи состава

До внесения ФИО вручную, загрузки файла или подтверждения школьной заявки школа проверяет согласие либо другое применимое основание обработки и передачи сведений в ЦОПП. Для несовершеннолетних учитывается участие законного представителя в случаях, когда оно необходимо. В записи указывается реальный номер документа или запись школьного журнала. Галочка на сайте не заменяет такой документ.

Вопросы основания обработки, исправления сведений и отзыва согласия рассматриваются с учётом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Личный аккаунт навигатора

При подключении навигатор знакомится с этой редакцией и подтверждает согласие на обработку своих сведений для указанных целей. Подключение возможно через подтверждение почты или персональную ссылку и отдельный код от сотрудника ЦОПП после проверки личности и школьного назначения. Навигатор использует собственный аккаунт; его согласие не распространяется автоматически на сведения учеников.

Школьнику отдельный аккаунт не нужен. Он участвует через свою школу; ссылка школьной группы используется только для подачи заявки, которую затем проверяет навигатор.

Кому доступны сведения

• Навигаторам — сведения своей школы в пределах назначенных прав.
• Ответственным площадки — сведения по назначенной площадке и разрешённым операциям.
• Уполномоченным сотрудникам ЦОПП — сведения, необходимые для организации, учёта и проверки отчётов.
• Муниципальным ответственным — сведения своей территории только при наличии соответствующего назначения и разрешения на доступ к персональным данным.

Школьные составы и контакты навигаторов не публикуются в открытом каталоге мероприятий.

Фото и публичные материалы

Разрешение на участие в мероприятии не означает разрешения на размещение фотографии на сайте. Перед включением фото в отчёт проверяется основание его использования; для публикации на сайте отдельно проверяется разрешение на распространение изображения. Закрытый фотоотчёт не становится публичным автоматически: сотрудник ЦОПП проверяет материал и условия публикации.

Хранение и завершение кампании

Срок хранения основного персонального состава устанавливается для каждой кампании и отсчитывается после её завершения. Применяемые сроки показываются в таблице этой редакции выше.

После истечения срока обычный доступ к персональному составу закрывается. При регламентной очистке удаляются ФИО учеников, подтверждающие ссылки и контакты сопровождающих; сохраняются сводные показатели участия. Фотоотчёты обрабатываются с учётом собственного срока и проверенных условий использования.

Аккаунты и рабочие контакты навигаторов относятся к отдельному реестру назначений. Смена навигатора требует отзыва прежнего школьного доступа; вопрос удаления аккаунта и его контактов рассматривается отдельно. Журналы действий и резервные копии — отдельные защищённые записи с ограниченным доступом; порядок их хранения и удаления рассматривается отдельно.

Исправление, отзыв и обращения

Для исправления сведений, отзыва согласия, ограничения доступа или рассмотрения удаления данных обратитесь к навигатору школы либо напишите на info@ksib.org или copp@ksib.org. Укажите школу, мероприятие и суть обращения. Колледж уточнит минимально необходимые сведения, чтобы проверить, кто обращается и к какой записи относится запрос, и сообщит о порядке его рассмотрения.